Datenschutzerklärung – Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Hinweis vorab:
Die Teilnahme an dieser Umfrage ist freiwillig.
Die Umfrage besteht aus zwei Teilen:
- einem inhaltlichen Teil zu Erfahrungen mit dem Selbstbewertungsverfahren
- einem zweiten Teil zur freiwilligen Angabe von Kontaktdaten
Der inhaltliche Teil kann anonym beantwortet werden.
Im zweiten Teil können Sie auf freiwilliger Basis Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Jugendberufsagentur machen. Dies ist freiwillig. Sofern Sie sich dazu entscheiden, personenbezogene Daten anzugeben, werden diese Daten ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme durch die Servicestelle Jugendberufsagenturen verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie keine personenbezogenen Angaben im zweiten Teil machen, bleiben Ihre Antworten anonym und können nicht Ihrer Person zugeordnet werden.
1. Anlass und Zweck der Datenverarbeitung
Die Servicestelle Jugendberufsagenturen führt diese Umfrage durch, um Erfahrungen von Jugendberufsagenturen mit dem Verfahren der Selbstbewertung zu erheben. Dies dient dem Zweck der Überarbeitung und Weiterentwicklung des Selbstbewertungsverfahrens.
Ziel ist es, praxisnahe Rückmeldungen aus der Arbeit der Jugendberufsagenturen zu erhalten und diese in die Überarbeitung des Verfahrens einfließen zu lassen.
Zudem möchte die Servicestelle Jugendberufsagenturen die Praxis nach Möglichkeit auch an weiteren Stellen des Überarbeitungsprozess mit einbeziehen. Zu diesem Zweck wird den Teilnehmenden der Umfrage ermöglicht, auf freiwilliger Basis ihre Kontaktdaten anzugeben, damit die Servicestelle Jugendberufsagenturen mit ihnen Kontakt treten und ins Gespräch treten kann.
Zusammenfassend erfolgt die Verarbeitung der Daten zu folgenden Zwecken:
Auswertung der Umfrage zur Weiterentwicklung des Selbstbewertungsverfahrens
ggf. fachliche Einbindung von Praxisakteuren (nur bei freiwilliger Angabe von Kontaktdaten)
Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder weiterem Austausch (nur bei freiwilliger Angabe von Kontaktdaten)
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Friedrich-Ebert-Allee 114-116, 53113 Bonn. Die Datenschutzbeauftragte des BIBB ist Frau Fischer-Peters (Datenschutz@bibb.de; 0228 107 2237).
3. Welche Daten werden verarbeitet?
3.1 Inhaltlicher Teil der Umfrage:
Angaben zu Erfahrungen mit dem Selbstbewertungsverfahren
Diese Angaben sind anonym möglich, sofern keine personenbezogenen Daten im zweiten Teil angegeben werden.
3.2 Freiwilliger personenbezogener Teil
Sofern Sie diesen zweiten Teil ausfüllen, verarbeiten wir zusätzlich:
Vorname, Nachname
Funktion
dienstliche E-Mail-Adresse
Name der Jugendberufsagentur
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. §§ 90 ff. BBiG für die Durchführung und Auswertung der Umfrage im öffentlichen Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im zweiten Teil der Umfrage sowie deren Nutzung zur Kontaktaufnahme
Die Einwilligung erfolgt freiwillig im Rahmen des zweiten Teils der Umfrage und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Durch regelmäßige Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.
6. Wer empfängt die Daten?
Innerhalb des BIBB erhalten nur diejenigen Stellen verarbeitenden Zugriff auf die Daten, die mit der Durchführung und Auswertung der Umfrage sowie ggf. der Kontaktaufnahme betraut sind. Die Daten werden im Rahmen des Adressmanagements und der internen Dokumentation BIBB-intern gespeichert und gemäß den gesetzlichen Vorgaben wieder gelöscht.
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des BIBB erfolgt nicht.
7. Was sind Ihre Rechte?
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
8. Wo können Sie sich beschweren?
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
www.bfdi.bund.de
9. Werden Ihre Daten an ein Drittland übermittelt?
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO.
10. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung Ihrer o.g. Daten ist nicht verpflichtend.
11. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung. Für Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen Frau Fischer-Peters, Datenschutzbeauftragte (Datenschutz@bibb.de), gern zur Verfügung.
Sie können sich die Informationen zum Datenschutz für Ihre Unterlagen ausdrucken, indem Sie die Browser-Funktion „Drucken“ verwenden.
